Kontorkraft — die Bürokraft, die Sie nicht einstellen können
Was in Ihrem Büro fehlt, sind selten ganze Stellen. Es sind drei Zehntel davon — und genau die kann man nicht einstellen.
Es fehlt keine ganze Stelle. Es fehlt ein Teil einer
In den meisten Betrieben unter hundert Beschäftigten ist die kaufmännische Arbeit kein Vollzeitjob und trotzdem zu viel: Auftragserfassung, Rechnungen, Lieferscheine, Belege, Versand, Ausfuhrpapiere. Wer drei Zehntel einer Kraft bräuchte, kann diese drei Zehntel nicht einstellen — also macht es die Inhaberin abends, oder es bleibt liegen.
Kontorkraft schließt genau diese Lücke. Ein Agent übernimmt einen benannten Vorgang in einem System, das Sie längst nutzen. Er ist kein Chatfenster und kein Baukasten, sondern ein fertiger Ablauf, den wir auf Ihre Stammdaten einstellen.
Wie es abläuft
Sie wählen den Vorgang. Nicht „KI einführen”, sondern: die Shop-Bestellungen des Tages, die Ausfuhranmeldung für Drittlandsendungen, der Belegeingang. Einer davon.
Wir richten ihn ein. In der Regel acht Stunden Arbeit: Umgebung aufsetzen, Zugänge einrichten, den Agenten auf Ihre Stammdaten einstellen, zwei begleitete Testläufe an echten Daten, Einweisung und Übergabe.
Der Agent arbeitet vor, ein Mensch gibt frei. Er legt den Auftrag an, erzeugt den Lieferschein, bereitet die Antwort als Entwurf vor. Verschickt oder veröffentlicht wird nichts ohne Ihre Freigabe. Jeder Lauf steht im Protokoll.
Was das im Verhältnis kostet
Die Arbeitgeber-Vollkosten einer kaufmännischen Vollzeitkraft liegen bei rund 47.500 € im Jahr. Ein Agent kostet im ersten Jahr 4.578 € — Einrichtung plus zwölf Monatsbeiträge — und danach 3.588 € im Jahr. Das sind rund ein Zehntel.
Der Punkt ist aber nicht die Prozentzahl. Der Punkt ist, dass der Arbeitsanfall keine ganze Stelle ist und Sie deshalb vor der Wahl stehen, ihn selbst zu machen oder liegen zu lassen.
Der Beweis läuft seit April — im eigenen Betrieb
- 378 protokollierte Agenten-Läufe seit dem 22.04.2026, davon 96,8 % erfolgreich. Stand 07.09.2026.
- 143 von 146 dieser Läufe liefen unbeaufsichtigt nach Zeitplan — 97,9 %. Stand 07.09.2026.
- 24 Agenten, 45 Skills in 2 Unternehmen, beide ohne kaufmännische Angestellte geführt. Stand 07.09.2026.
Heute lieferbar
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KARL — Ausfuhr-Assistent
Jede Sendung in ein Nicht-EU-Land braucht eine Ausfuhranmeldung über 1.000 €. KARL erzeugt sie aus den Daten, die ohnehin schon in weclapp stehen.
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LENA — Auftrags-Assistent
Die tägliche Klickarbeit hinter jeder Shop-Bestellung — besonders dort wertvoll, wo der Shop-Tarif gar keine Schnittstelle anbietet.
In Vorbereitung
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FELIX — Beleg-Assistent
Offene Posten abgleichen, Kontenzuordnungen prüfen, fehlende Belege finden — die Vorarbeit, die sonst kurz vor dem Abschluss auf einmal anfällt.
Häufige Fragen
Was ist eine Kontorkraft genau?
Ein fertiger Agent, der einen benannten kaufmännischen Vorgang in einem System übernimmt, das Sie bereits nutzen — weclapp, einen ePages-Shop, lexware Office. Er ist nicht programmiert, sondern eingerichtet: Wir stellen ihn auf Ihre Stammdaten und Zugänge ein. Er bereitet den Vorgang vor, ein Mensch in Ihrem Haus gibt frei.
Was kostet das?
Die Einrichtung kostet einmalig 990 €. Danach zahlen Sie 299 € im Monat, ein Agent ist darin enthalten. Jeder weitere Agent kostet 99 € im Monat zuzüglich einmalig 190 € Aktivierung. Der Rechner, auf dem der Agent läuft, steckt nicht in den 990 € — im Regelfall stellen Sie ihn selbst als virtuelle Maschine. Alle Preise netto zzgl. USt.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Ihre Dokumente und Arbeitsdaten liegen auf der Maschine, auf der der Agent läuft — in der Regel eine virtuelle Maschine in Ihrer eigenen Umgebung. Für die KI-Analyse übermittelt der Agent Inhalte an die Sprachmodelle von Anthropic; das ist über einen Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt, ein Training auf Ihren Daten ist vertraglich ausgeschlossen. Diese Analyse ist nicht auf die EU beschränkt.
Was ist, wenn es nicht funktioniert?
In den ersten 30 Tagen nach der Abnahme können Sie zurücktreten; die Hälfte der Einrichtungsgebühr wird dann erstattet. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate, danach ist monatlich mit einem Monat Frist kündbar. Zusätzliche Agenten sind jederzeit monatlich kündbar, und die Preise garantieren wir Ihnen für 24 Monate.